Description
Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans 45 pays avec plus de 13 200 personnes et un chiffre d'affaires de 3,3 milliards de dollars, Baker McKenzie est crédité de la meilleure image de marque pour la douzième année consécutive, selon le classement « Global Elite Law Firm Brand Index 2022 » de Thomson Reuters.
A Paris, Baker McKenzie est un Cabinet de premier plan avec plus de 300 personnes.
Nous recherchons pour notre pôle en Fiscalité Internationale-Prix de transfert, un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’un CDI à pourvoir à partir de Juin.
Vous rejoindrez une équipe jeune et de taille humaine, composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes), qui associe expertises fiscale, juridique et économique afin de proposer une large gamme de services couvrant toutes les problématiques de fiscalité internationale incluant les prix de transfert et l'organisation contractuelle et fiscale des flux intragroupe.
Sous la responsabilité de 3 Avocats, dont l'Associée, vous aurez pour principales missions :
- Travaux de secrétariat classique (gestion d’agenda, prise d’appels, suivi et coordination des déplacements, organisation des réunions, réservation de salles, photocopies, scan de documents, classement, création des dossiers papier et informatisés, gestion du courrier, …)
- Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations ; le cas échéant, aide pour la traduction de documents en français et en anglais ;
- Création et suivi des dossiers clients ;
- Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ;
- Saisie des time sheets et/ou des costs sheets ;
- Préparation et suivi des notes de frais.
- Ouverture de dossiers clients, création de numéros clients via Intapp Open;
- Suivi rigoureux de la facturation nationale et internationale;
- Participation à des événements du groupe et/ou du cabinet.
Profil du (de la) candidat(e)
De formation BTS Assistant(e) de direction, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, acquise de préférence en cabinet d'avocats. Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe en constante évolution.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up…) et avez une excellente orthographe.
Vous avez un excellent niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral et appréciez de travailler dans un environnement international.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l’écoute et aimez travailler en équipe. Dynamique, vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles ainsi qu'une grande réactivité et une capacité d'adaptation.
Pourquoi nous rejoindre ?
Cabinet d’affaires prestigieux avec une culture de l’excellence, nous disposons d'un réseau unique d'experts internationaux ainsi que d'un ADN international et d'une forte culture entrepreneuriale. Nos valeurs sont fondées sur la bienveillance, la diversité, l'équité hommes/femmes, et notre engagement envers le développement durable à travers notre Green Committee et notre Comité Pro-Bono. Vous évoluerez dans un environnement de travail agile et innovant.
Engagé et responsable, Baker McKenzie entretient des relations étroites avec les principaux forums dédiés au développement durable, notamment le Forum économique mondial et le World Business Council for Sustainable Development, dont il a été le premier cabinet d'avocats membre. Depuis 2015, Baker McKenzie est membre du Pacte mondial des Nations Unies, s'engageant ainsi à une exemplarité en terme de responsabilité sociale. A ce titre, Baker McKenzie a adopté huit des dix-sept objectifs de développement durable mis en place par les Nations Unies, notamment l'égalité entre les sexes, la réduction des inégalités, la lutte contre les changements climatiques, et la paix, la justice et les institutions efficaces.
La Diversité et l'Inclusion font également partie des éléments fondamentaux Baker McKenzie, qui a mis en place un Comité Global Diversity & Inclusion, dont le but est de promouvoir la diversité au sein de la Firme. Il établit la stratégie de diversité et d'inclusion, crée des initiatives et suit les progrès réalisés grâce à un tableau de bord sur l'égalité des sexes et une enquête sur l'engagement des bureaux Baker McKenzie dans le monde.
Baker McKenzie s'engage à servir ses clients avec des solutions innovantes apportées par des talents diversifiés et une communauté inclusive, en favorisant un environnement dans lequel des personnes de toute origine, culture, sexe, orientation sexuelle, identité et expression de genre, religion, nationalité, âge, handicap, statut marital et parental peuvent réussir professionnellement et contribuer pleinement aux objectifs du cabinet.
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par mail à paris.hiring@bakermckenzie.com
Nous vous proposons de ne pas mettre les éléments suivants sur votre CV : Photo, date de naissance, adresse, ainsi que toute autre mention non nécessaire pour l'étude de votre candidature.
Poste basé à Paris 8ème, avec possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine dans le cadre de la charte du cabinet.