Description
HR Assistant (m/w/d) 50-60%
Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag erleben? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams eine/n motivierte/n HR Allrounder/in mit Erfahrung. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen der HR-Abteilung involviert und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.
Ihre Aufgaben:
- HR -Administration: Ansprechpartner/in für HR-Themen im Rahmen des "Employee Lifecycle", z.B. Erstellung von Vereinbarungen, Bestätigungen und Vertragsänderungen (MSE, UBU, EO, Arbeitspensum, usw.)
- Pflege der Personalstammdaten und Datenbereinigungen in SuccessFactors
- Zeitwirtschaft: Betreuung des Zeitwirtschaftssystems «MyAbacus» und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zum Thema Zeitwirtschaft/Absenzen; Erstellung von Auswertungen und Berechnungen
- Optimierung bestehender Zeitmanagement- und HR-Dokumentationen sowie Prozesse
- Kontaktperson im HR-Team für Fragen zu Kranken- und Unfallversicherungen sowie Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in enger Kooperation mit dem Payroll Team (Finance)
- Prozessverantwortung für Jubiläen (Geburtstage, Dienstjubiläen)
- Aktualisierung und Betreuung des Intranets für die Funktion HR
- Mitwirkung und Betreuung unserer profawo-Mitgliedschaft
- Unterstützung bei der Rekrutierung (Absagen, Terminkoordination, Events)
- Mithilfe bei verschiedenen HR-Projekten
Was bringen Sie mit?
- Berufserfahrung in der Personaladministration (vorzugsweise)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit Weiterbildung «HR Assistant» oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Fachhochschulstudium)
- Kenntnisse in Abacus und SAP (SuccessFactors)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präziser Arbeitsstil, vernetztes Denken und Teamgeist
Was bieten wir Ihnen?
- Einstieg in ein motiviertes HR-Team
- Möglichkeit zum Home Office
- Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Tolle Office-Events und Sportaktivitäten (z.B. Fussball)
- Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
- 5 Wochen Ferien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsbrief an switzerland.recruiting@bakermckenzie.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!