Compliance Officer

Over Baker & McKenzie - Solutions for a connected world

Baker & McKenzie is één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 77 kantoren in 47 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk, heeft Baker & McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in de advocatuur. De kantoren van Baker & McKenzie bevinden zich in de zakelijke en financiële centra van Europa, het Midden-Oosten, Azië en Noord-Amerika. Op kantoor Amsterdam werken circa 350 medewerkers, waarvan 250 advocaten, fiscalisten, notarissen en economen. De overige medewerkers zijn werkzaam binnen onze verschillende stafafdelingen, waaronder de afdeling Compliance.

Voor het Compliance team van Baker & McKenzie zijn wij op zoek naar een

COMPLIANCE OFFICER (32-40 uur)

In deze rol combineer je jouw scherpe inzicht en passie voor compliance om zowel op lokaal als internationaal niveau impact te maken. Sluit je aan bij een dynamisch teamen draag bij aan de integriteit en groei van een toonaangevend internationaal advocatenkantoor.

HET TEAM

Het Compliance Team bestaat uit 4 personen: de Compliance Director (Lizette Belksma), een Compliance Officer (vacature) en twee AML Officers. Het team is hecht en er wordt op een informele manier samengewerkt met een helder doel voor ogen, namelijk het bevorderen van de naleving en handhaving van wet- en regelgeving en het waarborgen van de integriteit van Baker & McKenzie, haar bestuurders en medewerkers.

De Compliance Officer optimaliseert, beheert en mitigeert de risico's van cliënt- en matter gerelateerde data en processen in overleg met relevante stakeholders binnen Baker & McKenzie.

DE FUNCTIE

Als Compliance Officer ben jij binnen Baker & McKenzie en voor de AML Officers hét aanspreekpunt op het gebied van ‘Know Your Customer/Client Due Diligence’ (KYC/CDD). Jij bent de ervaren compliance specialist die zelfstandig het team en de advocaten, (kandidaat-) notarissen en fiscalisten - zowel inhoudelijk als praktisch -ondersteunt en adviseert op dit vakgebied. Om binnen Baker & McKenzie wereldwijd eenduidigheid te houden in de policies en kennis uit te wisselen waar het gaat om Europese regelgeving zoals GDPR, AML, Whistleblowing en ESG, vindt regelmatig op internationaal niveau overleg plaats en zul je onderdeel zijn van internationale werkgroepen.

VOORNAAMSTE WERKZAAM- EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Client Due Diligence: het verwerken, controleren en beheren van het gehele cliënt matter intake proces door middel van het zelfstandig uitvoeren van cliënt screening en monitoring, het toewijzen van de juiste risicoclassificatie aan cliënten en matters, het detecteren en nader onderzoeken van hoog risico, escaleren naar de Compliance Director en het beheren van cliëntdossiers in het Centraal Register.
• Billing en betaalproces: het verwerken, controleren, registreren en beheren van cliënt- en matterdata door middel van het controleren, registreren en beheren van billing informatie, het controleren en invoeren van prijsafspraken en timekeepertarieven, het uitvoeren van data-hygiëne en het doorvoeren van wijzigingen aan bestaande matter data ten behoeve van facturatie.
• Data Privacy en beveiliging: het waarborgen dat alle gegevensverwerking binnen het kantoor in overeenstemming is met de privacywetgeving, zoals de GDPR. Daarnaast ook het implementeren van maatregelen om de vertrouwelijkheid en integriteit van cliëntgegevens te waarborgen.
• Ethische standaarden: het handhaven van hoge ethische standaarden binnen het kantoor en het ervoor zorgen dat alle activiteiten in lijn zijn met de professionele normen.Je bent tevens de vraagbaak op het gebied van de ‘Code of Conduct’ en de ‘Attorney Manual’.
• Procesoptimalisatie: het proactief en zelfstandig signaleren van knelpunten binnen de processen en het initiëren en uitwerken van verbetervoorstellen. Daarbij ook het signaleren van wijzigingen of aanvullingen in Nederlandse en Europese relevante wetgeving en het initiëren en uitwerken van de vertaling hiervan naar richtlijnen, processen en policies voor Baker & McKenzie.
• Kennisoverdracht: het adviseren en beantwoorden van vragen van secretaresses, advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en partners, (andere) afdeling(en) en derden omtrent het cliënt matter intake proces en het billing-en betaalproces, het leveren van informatie aan de Compliance Director ten behoeve van de risicobeheersing cycle, maar ook het bewegen en overtuigen van diverse stakeholders.
  
  

WIE WE ZOEKEN

• Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in Rechten, Bedrijfskunde, Finance of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt relevante werkervaring (minimaal 2 jaar) op het gebied van AML/KYC/ Compliance/Privacy. Ervaring binnen de juridische dienstverlening is een pré (kennis van Voda, Wna en DAC6).
• Je hebt kennis van en ervaring met AML-gerelateerd risicomanagement (waaronder het uitvoeren van integriteitsrisicoanalyses) en je bent bekend met de verschillende facetten van Compliance en KYC (ook in een internationale context).
• Je hebt bij voorkeur ook kennis van- en ervaring met privacywetgeving (AVG/GDPR) en de toepassing hiervan in de praktijk.
• Je hebt sterk ontwikkelde analytische vaardigheden, bent nauwkeurig met oog voor detail.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.
• Je bent standvastig en overtuigend, in staat om een organisatie te doorgronden en relaties op te bouwen met belanghebbenden op verschillende organisatorische niveaus.
• Je bent integer en je neemt graag het initiatief en je bent in staat out of the box te denken.
• Je adviseert autonoom en geeft praktische en uitvoerbare adviezen.
• En je bent vooral ook een teamplayer met een proactieve en positieve houding!

Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière en toe aan een rol als Compliance Officer waarbij je verantwoordelijkheid draagt voor het waarborgen van naleving van relevante weten regelgeving, interne policies en ethische normen om juridische en reputatierisico's te minimaliseren? Solliciteer dan nu!