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Description

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anwaltsassistentin (w/m/d) als Organisationstalent für die Betreuung eines sympathischen Partners, der in leitender Funktion im Bereich Arbeitsrecht tätig ist.

 

Zum Aufgabenbereich gehört:

  • Selbstständige Führung und Organisation eines international ausgerichteten Partnersekretariats
  • Persönliche Assistenz
  • Organisation und Koordination des E-Mail-Verkehrs (Deutsch/Englisch)
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz (auch nach Diktat) in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und PowerPoint
  • Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement
  • Aktenführung (Handakten)

Das arbeitsrechtliche Assistenzteam besteht aus drei weiteren Kolleginnen in München. Auch findet ein regelmäßiger Austausch mit einer Assistenzkollegin aus unserem Frankfurter Büro statt.

 

Ihr Profil

Sie haben eine fremdsprachliche oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen idealerweise über eine der Position angemessenen Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) (gerne aus dem Kanzlei- oder Beratungsbereich). Organisation und Stressresistenz gehören zu ihren Stärken. Auch das Schreiben nach Band bereitet Ihnen keine Mühen. Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Servicebereitschaft und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

 

Wir bieten

  • Eine Position in Vollzeit und unbefristet
  • Einarbeitung
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Schulungen und Seminare im Rahmen unserer globalen und nationalen Trainingsprogramme
  • 13 Gehälter und Fahrtkostenzuschuss
  • Kostenlose Getränke
  • Regelmäßige Assistenz-Meetings
  • Firmenevents
  • Krafttraining, CrossFit, Yoga, Kinderyoga, Kunstseminar (online)