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Description

Baker McKenzie gehört mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 47 Ländern zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. In Deutschland sind wir an insgesamt vier Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München mit mehr als 200 Anwälten vertreten.

Für unseren Berliner Standort in der Friedrichstraße/Unter den Linden suchen wir im Bereich Public Law für das Team Vergaberecht eine Assistenz (w/m/d)*, die eigenverantwortlich und international vernetzt arbeiten möchte. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin betreuen sie hierbei das Team Vergaberecht, bestehend aus vier Anwälten. Aufgrund der internationalen Ausrichtung dieses Sekretariats werden fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen Gebrauch vorausgesetzt, ebenso gute MS Office Kenntnisse. Idealerweise
verfügen Sie über eine erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz o.Ä. und über einschlägige Assistenzerfahrung.

 

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Sekretariats
  • Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Koordination des täglichen E-Mail-Eingangs mit Wiedervorlagen
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Excel-Dateien
  • Zeiterfassung, Mandatsanlage und Aktenführung
  • Korrekturlesen in Deutsch und Englisch

 

Wir bieten

  • eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in Vollzeit und unbefristet
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • Schulungen und Seminare im Rahmen unseres globalen und nationalen Trainingsprogramms
  • 13 Gehälter und Fahrtkostenzuschuss
  • BakerWellbeing (z.B. Fitness, Obstkorb, kostenlose Getränke)
  • Regelmäßige Assistenz-Meetings
  • Firmenevents


Lernen Sie uns gerne kennen!


Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an:
recruitment.businessservices@bakermckenzie.com

Sie haben Fragen vorab?

Ihr Ansprechpartner:
Martin Paulicek
Secretarial HR Manager
Tel: 089 / 552 38 250
Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Theatinerstrasse 23 / 80333 München
www.bakermckenzie.com

Wir bitten Drittanbieter (Personalvermittler, Headhunter, etc.) davon abzusehen, uns unaufgefordert
Kandidatenvorschläge zu übersenden. Bei Bedarf gehen wir unmittelbar auf ausgewählte Personalvermittler zu.

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.