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Description

Unser sehr sympathisches Banking & Finance Team ist aktuell auf der Suche nach einem neuen Teammitglied als Anwaltsassistenz (w/m/d).

Das Team besteht aus vier Partnern und vier Associates und einer weiteren lieben Kollegin, die tatkräftige Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen benötigen:

  • Selbständige Führung und Koordination eines international ausgerichteten Sekretariats
  • Organisation, Koordination und Ablage des täglichen E-Mail-Eingangs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Execution Versions und Legal Opinions in Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Bearbeitung von (komplexen) Dokumenten in Word (Schwerpunkt), PowerPoint und Excel
  • Mandatsanlage, Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei der anwaltlichen Zeiterfassung
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

 

Was Sie mitbringen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) (gerne aus dem Kanzlei-oder Bankenbereich). Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Servicebereitschaft und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

 

Wir bieten

  • Eine Position in Vollzeit und unbefristet
  • Einarbeitung
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Schulungen und Seminare im Rahmen unseres globalen und nationalen Trainingsprogramme
  • 13 Gehälter und Fahrtkostenzuschuss
  • Kostenlose Getränke
  • Regelmäßige Assistenz-Meetings
  • Firmenevents
  • Kraftraining, CrossFit, Yoga, Kinderyoga, Kunstseminar (online)

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter