Description
Stellenprofil:
Baker McKenzie ist eine der führenden globalen Wirtschaftskanzleien mit mehr als 12.500 Mitarbeitern in 45 Ländern. In Deutschland sind wir mit mehr als 200 Anwälten und Steuerberatern in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M. und München vertreten. Wir beraten nationale und internationale Unternehmen in allen Bereichen des privaten und öffentlichen Wirtschafts- und Steuerrechts.
Im Rahmen unserer Marketingaktivitäten organisieren wir eine Vielzahl von Veranstaltungen für unsere Mandanten, darunter Seminare, Webinare, Roundtables, Konferenzen und Messeauftritte sowie interne Kanzleievents. Unser Ziel ist es, einzigartige und unvergessliche Erlebnisse für unsere Mandanten und Mitarbeiter zu schaffen. Daher möchten wir unser BDMC-Team im Bereich Events & Marketing verstärken (Standort: Frankfurt a.M. oder München) und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Events & Marketing Coordinator oder Manager (w/m/d) in Voll- bzw. Teilzeit (80-100%). Zusammen mit den anderen Teammitgliedern fallen in Ihren Aufgabenbereich die Organisation und Koordination aller internen und externen Veranstaltungen von Baker McKenzie in Deutschland.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sie betreuen hybride, virtuelle sowie Vor-Ort-Veranstaltungen (intern/extern) für unsere Büros in Deutschland.
- Sie übernehmen Verantwortung für die Planung von Veranstaltungen, erstellen und verwalten Projektpläne (mit klaren Action Points und Fristen), koordinieren die logistischen Details der Events (Raumgestaltung, Registrierung, Catering, IT-Anforderungen, Druck von Handout-Materialien und Präsentationen etc.) und gestalten entsprechende. Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen dafür.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Marketingmaterialien (Broschüren, Flyer, etc.) sowie die Gestaltung und Aussendung von Mandantenmailings.
- Sie wirken mit bei spannenden Projekten (bspw. digitalen Kampagnen) und haben die Möglichkeit eigenverantwortlich zu gestalten.
Funktionale Beziehungen mit:
- BDMC-Teammitgliedern in Deutschland und den regionalen / globalen EMEA-Teams
- Kollegen in Deutschland aus den Bereichen HR, Operations, IT, Finanzen
- Partnern und Anwälten in Deutschland
Qualifikationen / Erfahrung:
- Bachelor- und/oder Master-Abschluss, vorzugsweise in den Bereichen Eventmanagement / Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit erfolgreichen Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen und Komplexitäten (idealerweise in einer anderen Kanzlei oder Servicefirm).
- Hervorragender Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Kenntnisse mit CRM-Tools (Kontaktmanagement) und Erfahrungen im E-Mail-Marketing.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich/schriftlich) in Deutsch und Englisch.
- Hohes Maß an Kreativität, Detailgenauigkeit, ausgezeichnetes Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie Hands-on-Mentalität.
- Selbstorganisiert, flexibel und belastbar – Teamplayer.
Nächste Schritte:
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an BDMC.Germany@bakermckenzie.com.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Baker McKenzie ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.