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Baker McKenzie gehört mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. In Deutschland sind wir an insgesamt vier Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München mit mehr als 200 Anwälten vertreten.

Für unseren Düsseldorfer Standort im Medienhafen suchen wir eine kommunikationsfähige Persönlichkeit als Assistentin (w/m/d), die engagiert und sicher einem Partner den Rücken freihält und sein Team unterstützt. Hierbei arbeiten Sie selbstständig und strukturiert. In einem internationalen Umfeld fühlen Sie sich wohl. Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Dienstleistungsbereich (gerne aus dem Kanzlei oder Beratungsumfeld) und haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) erfolgreich absolviert. Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

 

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört

  •  Leitung und Koordination des Partnersekretariats mit Team
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Organisation, Koordination und Ablage des täglichen E-Mail-Eingangs
  • Organisation von Meetings (mit Mandanten und Baker-intern) und Off-Sites
  • Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel
  • Vor- und Nachbereitung von Mandanten-Meetings mit Zusammenstellung von Unterlagen
  • Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Honorarrechnungen

 

Wir bieten

  • eine Position in Vollzeit und unbefristet
  • eine Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen
  • Schulungen und Seminare im Rahmen unseres globalen und nationalen Trainingsprogramms
  • 13 Gehälter und Fahrtkostenzuschuss
  • Laufgruppen, CrossFit, Obstkorb, kostenlose Getränke
  • Regelmäßige Assistenz-Meetings
  • Firmenevents

 

Ihre Ansprechpartnerin:
Alexandra Schön
Secretarial Coordinator
Tel: 0211 311 16 152

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
recruitment.businessservices@bakermckenzie.com

Baker & McKenzie
Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern
mbB
Neuer Zollhof 2 / 40221 Düsseldorf
www.bakermckenzie.com

 

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*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter..

**Wir bitten Drittanbieter (Personalvermittler, Headhunter, etc.) davon abzusehen, uns unaufgefordert Kandidatenvorschläge zu übersenden. Bei Bedarf gehen wir unmittelbar auf ausgewählte Personalvermittler zu