Description

Baker McKenzie gehört mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 47 Ländern zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. In Deutschland sind wir an insgesamt vier Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München mit mehr als 200 Anwälten vertreten.

Für unseren Düsseldorfer Standort im Medienhafen suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die engagiert und sicher einen Partner mit seinem Team im Bereich Corporate M&A unterstützt. Dieser Partner fungiert als Liaison-Partner am Standort, wodurch Sie in Ihrer Funktion als Assistant (w/m/d) auch praxisgruppenübergreifend tätig sind. Sie verfügen über Assistenzerfahrung (Wirtschaftskanzlei, WP-Gesellschaft o.Ä.) und über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d).
Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung eines Partners mit Team im Bereich Corporate M&A
  • Unterstützung des Partners in seiner Funktion als Liaison Partner
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Organisation, Koordination und Ablage des täglichen E-Mail-Eingangs
  • Organisation von Meetings und Off-Sites
  • Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel
  • Aufbereitung von Due Diligence-Unterlagen
  • Organisatorische Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und -abschlüssen
  • Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Honorarrechnungen

Wir bieten

  • eine Position in Vollzeit und unbefristet
  • eine Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen
  • Schulungen und Seminare im Rahmen unseres
    globalen und nationalen Trainingsprogramms
  • 13 Gehälter und Fahrtkostenzuschuss
  • Laufgruppen, CrossFit, Obstkorb, kostenlose Getränke
  • Regelmäßige Assistenz-Meetings
  • Firmenevents

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Alexandra Schön
Secretarial Coordinator
Tel: 0211 311 16 152

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
recruitment.businessservices@bakermckenzie.com