Description
A Paris, Baker McKenzie est un Cabinet de premier plan avec plus de 300 personnes.
Notre Cabinet recherche pour sa Direction des Services Généraux, un(e) employé(e) des services généraux à compter de juin 2023, dans le cadre d'un remplacement.
Au sein de l'équipe des Services Généraux, composée de 12 personnes (dont 2 membres du service courrier) et rattaché(e) au Directeur des Services Généraux, vous occuperez un rôle polyvalent vous permettant d'intervenir sur l'ensemble des composantes du service (Reprographie, Maintenance et Courrier) et vous serez amené à participer à la réalisation de missions de soutien indispensables au bon fonctionnement du Cabinet
Vous interviendrez plus particulièrement sur les missions suivantes :
Reprographie:
- Préparer les documents à reproduire en utilisant les outils adéquats et à partir de différents types de support (CD-Rom, mail, clés usb, document papier)
- Relier et percer les documents dupliqués manuellement ou à l'aide de machine
- Vérifier la conformité et la qualité des documents imprimés
- Assurer l'entretien de 1er niveau des équipements
- Maitriser le fonctionnement des matériels de reprographie (copieurs, massicot, relieurs) et des logiciels de PAO (Micropress, Prisma Prepare, Prisma Direct).
Maintenance :
- Exécuter les travaux d'entretien courant, d'aménagement et de maintenance de 1er niveau des bâtiments ( A titre d' exemple : identification et diagnostic des pannes électriques, intervention sur installations électriques en appliquant les mesures de protection, entretien courant des machines, réaménagement des locaux et aménagement intérieur des bureaux, entretien des installations sanitaires, maintien en état de fonctionnement de la serrurerie des bâtiments, approvisionnement en matériel et en produits)
Courrier :
- Collecter, trier/distribuer et affranchir quotidiennement des courriers
- Réaliser l'expédition et le suivi des envois spécifiques (DHL, Fedex, recommandés) ainsi que la prise en charge des courriers de réclamation
- Assurer la distribution de l'imprimerie (documents imprimés en externe)
- Participer à la gestion des relations avec La Poste
- Assister dans la destruction de documents confidentiels
- Contribuer à la mise à jour régulière des procédures du service
- Maîtriser les logiciels du Pack Office
- Archiver les documents émis le service courrier
Vous êtes rigoureux, disponible et aimez travailler en équipe. Vous faites preuve d'un réel sens du service et de l'organisation. Vous êtes capable de communiquer à l'oral et à l'écrit en respectant les règles élémentaires de courtoisie. Vous savez respecter les règles élémentaires de discrétion.
Vous saurez également vous adapter rapidement aux exigences et à notre culture de l'excellence.
Pourquoi nous rejoindre ?
Cabinet d’affaires prestigieux avec une culture de l’excellence, nous disposons d'un réseau unique d'experts internationaux ainsi que d'un ADN international et d'une forte culture entrepreneuriale. Nos valeurs sont fondées sur la bienveillance, la diversité, l'équité hommes/femmes, et notre engagement envers le développement durable à travers notre Green Committee et notre Comité Pro-Bono. Vous évoluerez dans un environnement de travail agile et innovant.
Engagé et responsable, Baker McKenzie entretient des relations étroites avec les principaux forums dédiés au développement durable, notamment le Forum économique mondial et le World Business Council for Sustainable Development, dont il a été le premier cabinet d'avocats membre. Depuis 2015, Baker McKenzie est membre du Pacte mondial des Nations Unies, s'engageant ainsi à une exemplarité en terme de responsabilité sociale. A ce titre, Baker McKenzie a adopté huit des dix-sept objectifs de développement durable mis en place par les Nations Unies, notamment l'égalité entre les sexes, la réduction des inégalités, la lutte contre les changements climatiques, et la paix, la justice et les institutions efficaces.
La Diversité et l'Inclusion font également partie des éléments fondamentaux Baker McKenzie, qui a mis en place un Comité Global Diversity & Inclusion, dont le but est de promouvoir la diversité au sein de la Firme. Il établit la stratégie de diversité et d'inclusion, crée des initiatives et suit les progrès réalisés grâce à un tableau de bord sur l'égalité des sexes et une enquête sur l'engagement des bureaux Baker McKenzie dans le monde.
Baker McKenzie s'engage à servir ses clients avec des solutions innovantes apportées par des talents diversifiés et une communauté inclusive, en favorisant un environnement dans lequel des personnes de toute origine, culture, sexe, orientation sexuelle, identité et expression de genre, religion, nationalité, âge, handicap, statut marital et parental peuvent réussir professionnellement et contribuer pleinement aux objectifs du cabinet.
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par mail à paris.hiring@bakermckenzie.com
Nous vous proposons de ne pas mettre les éléments suivants sur votre CV : Photo, date de naissance, adresse, ainsi que toute autre mention non nécessaire pour l'étude de votre candidature.
Poste basé à Paris 8ème