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Description

Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans 46 pays avec plus de 13 200 personnes et un chiffre d'affaires de 3,1 milliards de dollars, Baker McKenzie est crédité de la meilleure image de marque pour la douzième année consécutive, selon le classement « Global Elite Law Firm Brand Index 2022 » de l'institut d'études Acritas.

Dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible vous serez rattaché(e) à la "Billing Manager" et serez en charge des missions suivantes :

  • Préparation de la facturation en collaboration avec l'associé et les collaborateurs
    • Pour chaque dossier / affaire, éditer et analyser les documents préparatoires (heures et descriptifs des activités pour chaque avocat/consultant intervenu sur le dossier)
    • Contrôler que toutes les heures réalisées sur le dossier ont bien été saisies,
    • Vérifier les conditions contractuelles de facturation
    • Suivre les budgets et la reception des bons de commande Clients
    • Prendre en charge les problématiques e-billing
  • Etablissement des factures dans le système de facturation SAP & e-billing
  • Envoi et archivage des factures

Le service facturation fait parti du département Finance qui comprend également le service Comptabilité Générale, le Contrôle de Gestion et le service Recouvrement :

Le service facturation est composé de 8 membres, chaque chargé de facturation est responsable de l'analytique des dossiers dont il a la charge et du suivi avec les clients, en étroite collaboration avec les associés et leur équipe.


Profil

  • Formation Bac+2 comptabilité ou Bac+2 avec notions comptables : la compréhension des chiffres et l'aisance dans le travail avec des données chiffrées est impérative.
  • Première expérience sur un poste similaire (facturation, ADV, Comptabilité technique…facturation de prestations intellectuelles facturées au temps passé, avec des possibilités de forfait, …).
  • Anglais (compréhension et correction des documents préparatoires aux facturations des avocats)
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Sens de l'écoute et de l'anticipation
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
  • Excellent sens de l'organisation - Rigueur
  • Savoir gérer le stress et travailler dans l'urgence
  • Maitrise des outils bureautiques

Pourquoi nous rejoindre ?

Cabinet d’affaires prestigieux avec une culture de l’excellence, nous disposons d'un réseau unique d'experts internationaux ainsi que d'un ADN international et d'une forte culture entrepreneuriale. Nos valeurs sont fondées sur la bienveillance, la diversité, l'équité hommes/femmes, et notre engagement envers le développement durable à travers notre Green Committee et notre Comité Pro-Bono. Vous évoluerez dans un environnement de travail agile et innovant.

Engagé et responsable, Baker McKenzie entretient des relations étroites avec les principaux forums dédiés au développement durable, notamment le Forum économique mondial et le World Business Council for Sustainable Development, dont il a été le premier cabinet d'avocats membre. Depuis 2015, Baker McKenzie est membre du Pacte mondial des Nations Unies, s'engageant ainsi à une exemplarité en terme de responsabilité sociale. A ce titre, Baker McKenzie a adopté huit des dix-sept objectifs de développement durable mis en place par les Nations Unies, notamment l'égalité entre les sexes, la réduction des inégalités, la lutte contre les changements climatiques, et la paix, la justice et les institutions efficaces.

La Diversité et l'Inclusion font également partie des éléments fondamentaux Baker McKenzie, qui a mis en place un Comité Global Diversity & Inclusion, dont le but est de promouvoir la diversité au sein de la Firme. Il établit la stratégie de diversité et d'inclusion, crée des initiatives et suit les progrès réalisés grâce à un tableau de bord sur l'égalité des sexes et une enquête sur l'engagement des bureaux Baker McKenzie dans le monde.

Baker McKenzie s'engage à servir ses clients avec des solutions innovantes apportées par des talents diversifiés et une communauté inclusive, en favorisant un environnement dans lequel des personnes de toute origine, culture, sexe, orientation sexuelle, identité et expression de genre, religion, nationalité, âge, handicap, statut marital et parental peuvent réussir professionnellement et contribuer pleinement aux objectifs du cabinet.


Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par mail à : paris.hiring@bakermckenzie.com

Nous vous proposons de ne pas mettre les éléments suivants sur votre CV : Photo, date de naissance, lieu de naissance, adresse ainsi que toute autre mention non nécessaire à l'étude de votre candidature.