Description
Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans 45 pays avec plus de 13 200 personnes et un chiffre d'affaires de 3.3 milliards de dollars, Baker McKenzie est crédité de la meilleure image de marque pour la douzième année consécutive, selon le classement « Global Elite Law Firm Brand Index 2022 » de Thomson Reuters.
A Paris, Baker McKenzie est un Cabinet de premier plan avec près de 300 personnes.
Nous recherchons pour notre département Concurrence Distribution un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible afin de rejoindre une équipe d'excellence.
Le Groupe Concurrence Distribution propose à ses clients une prestation couvrant l’intégralité des domaines du droit économique français et communautaire.
Sous la responsabilité d'un Associé et de plusieurs collaborateurs, vous aurez pour principales missions :
- Travaux de secrétariat classique (gestion d’agenda, prise d’appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, création des dossiers papier et informatisé, gestion du courrier, etc.)
- Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Préparation et impression des courriers
- Création et suivi des dossiers clients
- Impression, classement et constitution des dossiers
- Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction
- Mise à jour de documents internes (CV, documents de présentation, etc.)
- Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet
- Saisie des timesheets et/ou des costs sheets
- Suivi de la facturation
- Préparation et suivi des notes de frais.
Profil du candidat
De formation BTS assistanat de direction ou d’une formation supérieure en langues étrangères (anglais), vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, acquise de préférence dans une société de conseil. Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Excel et Power Point) et avez un excellent niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral. Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.
Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez le sens du service, de l’écoute et aimez travailler en équipe. Vous avez de solides aptitudes organisationnelles, faites preuve d'une grande réactivité et vous savez prendre des initiatives.
Pourquoi nous rejoindre ?
Cabinet d’affaires prestigieux avec une culture de l’excellence, nous disposons d'un réseau unique d'experts internationaux ainsi que d'un ADN international et d'une forte culture entrepreneuriale. Nos valeurs sont fondées sur la bienveillance, la diversité, l'équité hommes/femmes, et notre engagement envers le développement durable à travers notre Green Committee et notre Comité Pro-Bono. Vous évoluerez dans un environnement de travail agile et innovant.
Engagé et responsable, Baker McKenzie entretient des relations étroites avec les principaux forums dédiés au développement durable, notamment le Forum économique mondial et le World Business Council for Sustainable Development, dont il a été le premier cabinet d'avocats membre. Depuis 2015, Baker McKenzie est membre du Pacte mondial des Nations Unies, s'engageant ainsi à une exemplarité en terme de responsabilité sociale. A ce titre, Baker McKenzie a adopté huit des dix-sept objectifs de développement durable mis en place par les Nations Unies, notamment l'égalité entre les sexes, la réduction des inégalités, la lutte contre les changements climatiques, et la paix, la justice et les institutions efficaces.
La Diversité et l'Inclusion font également partie des éléments fondamentaux Baker McKenzie, qui a mis en place un Comité Global Diversity & Inclusion, dont le but est de promouvoir la diversité au sein de la Firme. Il établit la stratégie de diversité et d'inclusion, crée des initiatives et suit les progrès réalisés grâce à un tableau de bord sur l'égalité des sexes et une enquête sur l'engagement des bureaux Baker McKenzie dans le monde.
Baker McKenzie s'engage à servir ses clients avec des solutions innovantes apportées par des talents diversifiés et une communauté inclusive, en favorisant un environnement dans lequel des personnes de toute origine, culture, sexe, orientation sexuelle, identité et expression de genre, religion, nationalité, âge, handicap, statut marital et parental peuvent réussir professionnellement et contribuer pleinement aux objectifs du cabinet.
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par mail à paris.hiring@bakermckenzie.com
Nous vous proposons de ne pas mettre les éléments suivants sur votre CV : Photo, date de naissance, adresse, ainsi que toute autre mention non nécessaire pour l'étude de votre candidature.
Poste basé à Paris 8ème