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Description

Wir suchen ab sofort eine Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d), die engagiert ist und einem Partner/Partnerin den Rücken freihält und das Team unterstützt. Hierbei arbeiten Sie selbstständig und strukturiert. In einem internationalen Umfeld fühlen Sie sich wohl. Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (gerne aus dem Kanzlei- oder Beratungsumfeld) und haben einen kaufmännischen Abschluss oder eine Sekretariatsausbildung erfolgreich absolviert. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Führung und Organisation des Partnersekretariats mit Team
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel
  • Mandatsablage, Fristenkontrolle, Zeiterfassung, Aktenführung etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Mandanten-Meetings mit Zusammenstellung von Unterlagen
  • Einbringen von Grund- und Firmenbuchanträgen

Unser Angebot

  • Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und Einarbeitung durch Ihre Kollegen
  • Internationales Umfeld
  • Schulungen und Seminare im Rahmen unserer globalen und nationalen Trainingsprogramme
  • Regelmäßige Assistenz-Meetings
  • Eine deutliche Überzahlung, des Mindestgehalts von € 1.700,-- brutto pro Monat, wird je nach Qualifikation geboten
  • Und nicht zuletzt: nette Kolleginnen und Kollegen

Unser Team freut sich auf Sie.