Description
Sie mögen internationales Flair und einen pulsierenden Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei wollen wir uns weiter verstärken und suchen am Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Teamleitung Anwaltsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Beruf. In Ihrer Rolle führen Sie einen Assistenzpool und unterstützen zusammen mit Ihrem Team Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie im regen Kontakt mit der Leiterin Operational Services and all unseren Kollegen rund um den Globus.
Ihre Aufgaben:
- Führung: Leitung des Assistenz-pools, Organisation des Pools, Umsetzung von Qualitäts- und Effizienzverbesserungen, Erarbeiten der Zielsetzungen, Mitbeurteilung der Leistungen, Koordination bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten
- Operativ:
- Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung (Intapp); Rechnungs- und
- Erstellen von Spesenabrechnungen
- Termin-Management und Fristenüberwachungen
- Organisation von Sitzungen, Referaten, Seminaren und Geschäftsreisen
- Bearbeitung/Fertigstellung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig und nach Anweisung)
- Bearbeiten eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, sowie mit weiteren internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Elektronisches Datenmanagement, Ablage und regelmässige Archivierung von Dokumenten
- Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
- Verwalten von Kontakten und Stammdatenpflege
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
- Lektorieren in Deutsch und Englisch
- Unterstützung von Kollegen (im Pool)
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte und SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist
- Freude Menschen zu führen, weiterzuentwickeln und in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
Was bietet Ihnen Baker?
- Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
- Sehr vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit unternehmerischem Spirit
- Tolle Office-Events
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
Sind Sie bereit für die Herausforderung, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen (CV, Diplome & Zeugnisse) an: Switzerland.Recruiting@bakermckenzie.com
Wir freuen uns auf Sie!
Unser Bekenntnis zur Diversität
Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.