Language:

Description

Wir suchen ab sofort eine Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d), die engagiert ist, dem Team den Rücken freihält und unterstützt. Hierbei arbeiten Sie selbstständig und strukturiert. In einem internationalen Umfeld fühlen Sie sich wohl. Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (gerne aus dem Kanzlei- oder Beratungsumfeld) und haben einen kaufmännischen Abschluss oder eine Sekretariatsausbildung erfolgreich absolviert. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Führung und Organisation des Partnersekretariats mit Team 
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel
  • Mandatsablage, Fristenkontrolle, Zeiterfassung, Aktenführung etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Mandanten-Meetings mit Zusammenstellung von Unterlagen
  • Einbringen von Grund- und Firmenbuchanträgen

Unser Angebot

  • Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und Einarbeitung 
  • Aus- und Weiterbildungsangebot
  • Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (Events, Obst, etc.)
  • Jahreskarte der Wiener Linien 
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Attraktiver Standort im Zentrum von Wien 
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit 
  • Für die ausgeschriebene Stelle gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 1.786,-- brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden). Darüber hinaus bieten wir die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. 
  • Und nicht zuletzt: nette Kolleginnen und Kollegen 

Unser Team freut sich auf Sie.