1. ¿A través de qué canal puedo informar?
Baker McKenzie Madrid, S.L.P. ("BM Madrid") en línea con las exigencias de la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, ha implementado su propio Sistema Local de Información que cuenta con un canal local propio (el "Canal Local").
Por lo anterior, para informar sobre posibles Infracciones (según definición en el apartado 4 siguiente) que afecten a BM Madrid, puedes presentar tu información en dicho Canal Local, mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección CanaldeInformacionBMMadrid@bakermckenzie.com, disponible 24 horas al día, 7 días a la semana.
2. ¿Desde dónde se gestiona el Canal Local?
El Canal Local se gestiona desde Madrid por el Compliance Officer de BM Madrid (el "Responsable del Sistema Local") y, en caso de necesidad, por su sustituto (el "Responsable Sustituto del Sistema Local"). Ambos cargos son de naturaleza indefinida.
Actualmente, el Responsable del Sistema Local es Dña. Cecilia Pastor y el Responsable Sustituto del Sistema Local es Dña. María Antonia Azpeitia. Ambas son socias internacionales (directivas) de BM Madrid.
3. ¿Quién puede informar a través del Canal Local?
A través de este Canal Local pueden informar los trabajadores autónomos contratados por BM Madrid, en su caso, así como las personas físicas que trabajen para sus subcontratistas, proveedores o intermediarios, antiguos empleados de BM Madrid y candidatos de procesos de selección.
Para aquellas personas que mantengan una relación laboral con BM Madrid, sus socios (incluidos socios internacionales), los miembros de su Consejo de Administración y sus becarios, remunerados o no, BM Madrid ha puesto a su disposición otros canales para la presentación de informaciones sobre posibles Infracciones (EthicsPoint de Baker & McKenzie).
4. ¿Sobre qué puedo informar a través del Canal Local?
- Cualquier acción u omisión que pueda constituir una infracción del Derecho de la Unión Europea y que involucre a BM Madrid,
- Cualquier acción u omisión que involucre a BM Madrid y pueda constituir un delito, y
- Cualquier acción u omisión que involucre a BM Madrid y pueda constituir una infracción administrativa grave o muy grave.
(cualquiera de ellas, una "Infracción").
5. ¿Cómo puedo informar a través del Canal Local?
Para informar a través del Canal Local bastará con que envíes un correo electrónico a CanaldeInformacionBMMadrid@bakermckenzie.com.
También puedes pedir una reunión presencial con el Responsable del Sistema Local (o el Responsable Sustituto del Sistema Local) que deberá llevarse a cabo en un plazo no superior a 7 días naturales. En este caso, la reunión se grabará o se recogerá en un acta que tendrás la posibilidad de verificar antes de su aprobación.
Si la Infracción sobre la que quieres informar se refiere o involucra de alguna manera al Responsable del Sistema Local, debes informar directamente al Responsable Sustituto del Sistema Local enviando un correo electrónico a mariaantonia.azpeitia@bakermckenzie.com. Por otro lado, si la Infracción sobre la que quieres informar se refiere o involucra de alguna manera al Responsable Sustituto del Sistema Local, debes informar directamente al Responsable del Sistema Local enviando un correo electrónico a cecilia.pastor@bakermackenzie.com.
6. ¿Quién puede acceder a la información que presento a través del Canal Local?
A la información que presentas en el Canal Local únicamente puede acceder el Responsable del Sistema Local o, en su caso, el Responsable Sustituto del Sistema Local. En la fase de investigación, sólo accederán a dicha información las personas que necesariamente tengan que hacerlo.
7. ¿Puedo informar de forma anónima?
Sí, puedes informar de forma anónima. Sin embargo, te recomendamos encarecidamente que te identifiques cuando informes sobre Infracciones en lugar de hacerlo de forma anónima. Es más difícil hacer un seguimiento de la información y llevar a cabo una investigación exhaustiva y completa si es imposible o difícil ponerse en contacto con la fuente.
- En todo caso, para garantizar el anonimato debes seguir unas reglas muy sencillas:
- No informes usando tu correo electrónico corporativo o correo electrónico cuya dirección incluya tu nombre o apellidos o datos que permitan tu identificación; y
Lee atentamente la información que facilites antes de presentarla para que ésta no contenga tu nombre o apellidos u otros datos o detalles que permitan tu identificación.
8. ¿Qué tipo de garantías tendré si informo de buena fe?
Si informas de buena fe quedarás protegido frente a cualquier represalia. Además, tu identidad será mantenida de manera confidencial. Sólo las personas estrictamente necesarias podrán acceder e investigar la información presentada a través del Canal Local, incluyendo tus datos personales.
9. ¿Cuál será el procedimiento una vez haya informado a través del Canal Local?
- En un plazo no superior a 7 días naturales recibirás un acuse de recibo.
- Si la información no se refiere a ninguna de las Infracciones antes mencionadas, no se admitirá y se te harán saber los motivos de tal inadmisión.
- Si la información que presentas se refiere a una Infracción, el Responsable del Sistema Local o en su caso, el Responsable Sustituto del Sistema Local, hará una evaluación preliminar de la misma y determinará el curso de acción a seguir. Éste dependerá de la naturaleza y gravedad de los hechos sobre los que hayas informado, pero siempre se gestionará de acuerdo con las garantías (sección 8 anterior) antes mencionadas y por la persona o equipo (interno o externo) más adecuado.
- El Responsable del Sistema Local puede necesitar el apoyo de otras personas o funciones dentro de Baker McKenzie International (por ejemplo, la Oficina del General Counsel) para llevar a cabo dicha investigación. Por lo tanto, los miembros del equipo de investigación que apoyarán al Responsable del Sistema Local en la investigación podrán pertenecer a equipos globales de Baker McKenzie International. En cualquier caso, la investigación será dirigida por el Responsable del Sistema Local.
- El plazo para dar respuesta a las actuaciones de investigación no podrá ser superior a 3 meses a contar desde la recepción del acuse de recibo, pudiéndose ampliar otros 3 meses adicionales en casos de especial complejidad.
- Una vez finalizada la investigación, si se demuestra que la Infracción sobre la que has informado está justificada, se adoptarán las medidas correspondientes de acuerdo con los procedimientos de Baker McKenzie y la legislación local aplicable.
10. ¿Qué derechos tendrá la persona sobre la que informo?
Toda la información que presentes se gestionará con respeto a la presunción de inocencia y al honor de la persona a la que se refiera dicha información. A la persona sobre la que informes se le informará de los actos u omisiones que se le atribuyen y tendrá derecho a ser oída en cualquier momento.
11. ¿Sabrá la persona sobre la que informo quien ha informado?
La persona sobre la que informes no conocerá tu identidad. Si informas de buena fe tu identidad será mantenida de manera confidencial.
12. ¿Puedo usar canales externos de información?
Si, aunque BM Madrid espera que te sientas cómodo informando a través de su Canal Local, también puedes hacerlo a través de los canales externos de las autoridades competentes europeas y españolas. Entre otras, la Oficina Europea Antifraude (OLAF por sus siglas en inglés), la Autoridad Independiente de Protección del Informante, el Servicio Nacional de Coordinación Antifraude (SNCA), la Oficina Antifraude de Cataluña (OAC), la Oficina Andaluza Antifraude (OAAF), la Oficina de Prevención y Lucha contra la Corrupción en las Illes Balears (OAIB), la Agencia Antifraude de la Comunidad Valenciana, o la Oficina de Buenas Prácticas y Anticorrupción de la Comunidad Foral de Navarra (OANA).
13. ¿Cómo se protegerán mis datos personales en el Canal Local?
Toda la información relativa a la gestión y protección de tus datos personales se encuentra recogida en el Aviso de Privacidad del Sistema Local de Información.