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En respuesta a la pandemia causada por el virus COVID-19, tanto el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), como el Instituto Nacional del Derecho de Autor, emitieron acuerdos que suspenden, por causas de fuerza mayor, los trámites legales, así como la atención presencial al público.

En primer lugar, en los términos del Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de marzo, durante el período comprendido entre el 24 de marzo al 19 de abril de 2020, se suspenden los plazos de respuesta y gestión de trámites o procedimientos, y no correrán los plazos legales, independientemente del medio por el que se presenten las solicitudes o promociones (sea en ventanilla física o en línea). Por lo tanto, en caso de presentarse solicitudes o promociones en línea durante ese periodo las mismas se entenderán realizadas hasta el primer día hábil siguiente, es decir, el lunes 20 de abril del 2020.

Excepcionalmente, dicha suspensión de plazos no aplicará en los siguientes supuestos:

i. Cualquier tipo de diligencia necesaria para contribuir a la mitigación de los efectos del COVID-19; o,

ii. Levantar medidas provisionales impuestas dentro de un procedimiento de declaración administrativa de infracción.

En segundo lugar, como resultado de las medidas preventivas para mitigar los riesgos de salud, el IMPI publicó un segundo acuerdo el 27 de marzo del 2020, mediante el cual el IMPI comunicó al público la suspensión temporal de sus actividades del 27 de marzo al 19 de abril de 2020.

Excepcionalmente, el IMPI podrá convocar a su personal en los casos que sea estrictamente necesario, a saber:

i. Atender asuntos urgentes del IMPI o cualquier diligencia para ayudar a mitigar los efectos del Covid-19; o

ii. Levantar medidas provisionales impuestas en algún procedimiento administrativo de infracción, habilitando días y horas necesario para tal efecto.

Cabe aclarar que, aunque el IMPI haya suspendido sus actividades, su portal de marca en línea funciona de manera limitada. El portal permite llenar formatos y subir los archivos de escritos de respuesta a trámites en línea, incluyendo realizar el pago de la tarifa correspondiente. Sin embargo, la firma electrónica de dichas solicitudes o promociones, se podrá realizar hasta el 20 de abril del 2020, por lo que no se puede concluir el proceso de presentación electrónica.

A su vez, el INDAUTOR publicó un acuerdo por medio del cual decretó la suspensión de actividades presenciales a partir del 26 de marzo de 2020 y hasta en tanto lo decidan las autoridades en materia de salud. La suspensión de actividades incluye presentación de solicitudes, renovación de reservas de derechos; trámites y notificaciones en juntas de avenencia, arbitrajes y procedimientos administrativos.

Excepcionalmente, INDAUTOR habilitó la recepción electrónica para los siguientes servicios:

i. Solicitudes de registro, a través de la dirección electrónica: registrocontingencia@cultura.gob.mx.

ii. Solicitudes de dictamen previo.

iii. Solicitudes de ISBN/ISSN por parte de editores registrados.

No obstante, el trámite de dichas solicitudes se reactivará cuando el INDAUTOR reinicie sus actividades.

Finalmente, en atención a la declaración de Emergencia Sanitaria emitida por el Consejo de Salubridad General, de fecha 30 de marzo, por medio de la cual se ordenó la suspensión de todas las actividades no esenciales en los sectores públicos, privados y sociales para mitigar el riesgo sanitario, desde el 30 de marzo y hasta el 30 de abril, puede entenderse que la suspensión de actividades de tanto IMPI como INDAUTOR, así como el trámite de los procedimientos correspondientes, se extenderá hasta dicha fecha, alineada con la decisión del referido Consejo.

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