HR Officer

Baker McKenzie is één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 77 kantoren in 47 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk, heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in de  advocatuur. De kantoren van Baker McKenzie bevinden zich in de zakelijke en financiële centra van Europa, het Midden-Oosten, Azië en Noord-Amerika. Op kantoor Amsterdam werken circa 350 medewerkers, waarvan 250 advocaten, fiscalisten, notarissen en economen. De overige medewerkers zijn werkzaam binnen onze verschillende stafafdelingen, waaronder de afdeling Human Resources.

Het HR-team bestaat uit 10 personen binnen HR-Advies, Recruitment, Learning & Development en HR Backoffice. Het team is hecht en er wordt op een informele manier samengewerkt met een helder doel voor ogen, namelijk onze huidige en toekomstige kantoorgenoten een outstanding employee journey bieden.
 
Functie

Voor de HR Backoffice zoeken we per direct een HR Medewerker. Dit team vormt de 'back bone' van HR. Zij ontzorgen alle collega's door:

• Alle HR gerelateerde gegevens goed in de systemen te plaatsen en over belangrijke HR-zaken te rapporteren en adviseren
• Het centrale aanspreekpunt te zijn voor allerhande HR-gerelateerde vragen

Als HR Officer heb je de mogelijkheid direct bij te dragen aan het werkgeluk van alle collega's bij Baker McKenzie!

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en zorgt dat deze correct worden ingevoerd;
• Je verwerkt (salaris)-mutaties;
• Je bent verantwoordelijk voor een juiste ziekteregistratie volgens de Wet van Poortwachter;
• Verzorgen van de in-, door- en uitstroom;
• Het (digitale) personeelsdossier houd je up-to-date;
• Je bent van cruciaal belang binnen de transitie naar SAP Successfactors;
• Je werkt nauw samen met het brede HR team: de HR-adviseurs, Recruiters, L&D en HR Director kunnen rekenen op jouw advies en kunde rondom inhoudelijke HR ondersteuning;
• Voor collega's uit alle teams ben je het eerste aanspreekpunt rondom vragen over contracten en arbeidsvoorwaarden; 
• Je bent constant op de hoogte van (nieuwe) wet- en regelgevingen rondom arbeidsvoorwaarden en deelt dit met het HR-team;
• Je denkt mee en adviseert over de procesverbeteringen binnen de HR-afdeling;
• Je rapporteert aan de Teamlead HR Backoffice en aan de HR Director. 

Functie profiel

Om succesvol te zijn in deze rol zijn wij op zoek naar een kandidaat met de volgende ervaring;

• Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding in HR of een soortgelijke studie;
• Bij voorkeur relevante HR-ervaring binnen een professionele, dienstverlenende organisatie;
• Ook in een hectische omgeving in staat om het hoofd koel te houden
• Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden en je weet deadlines te halen;
• Zorgvuldig en servicegerichte houding;
• Ervaring met Visma YouServe en/of SAP Successfactors is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op zakelijk niveau.

Interesse

Neem voor meer informatie over de vacature contact op met Nelleke Mensink (Recruitment Manager) via nelleke.mensink@bakermckenzie.com.